一、大連錕程科技有限公司RFID檔案管理體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

      ⑴、實(shí)體檔案的管理：通過在檔案庫房門口安裝智能安全檢測(cè)門的形式，實(shí)時(shí)收集標(biāo)簽內(nèi)信息。如果實(shí)體檔案未經(jīng)過授權(quán)出庫，后臺(tái)系統(tǒng)則會(huì)馬上與安保系統(tǒng)連動(dòng)進(jìn)行報(bào)警，保證檔案的保管安全。如果是經(jīng)過授權(quán)的檔案出庫，那么后臺(tái)軟件就會(huì)自動(dòng)記錄出庫信息，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，安全性高

      ⑵、實(shí)體檔案的統(tǒng)計(jì)：RFID讀寫設(shè)備在標(biāo)簽中錄入案卷所屬的全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷題名、該案卷中文件份數(shù)及存放地等信息。在案卷中安裝已經(jīng)含有諸多信息的標(biāo)簽，同時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)把標(biāo)簽內(nèi)這些信息傳送到服務(wù)器上，由專門的卷宗管理軟件進(jìn)行處理后形成數(shù)據(jù)庫。這項(xiàng)工作完成后，工作人員即可在統(tǒng)計(jì)檔案收錄入庫時(shí)使用智能檔案架自動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)，不需要核對(duì)每一個(gè)案卷，解放勞動(dòng)力；

      ⑶、與數(shù)字檔案館項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)：一方面，可以在標(biāo)簽中寫入檔案的數(shù)字化信息，這樣在檔案數(shù)字化過程中進(jìn)行的調(diào)卷和還卷過程，只需要掃描標(biāo)簽就可以做到不錯(cuò)掃、漏掃。另一方面，標(biāo)簽信息可以和檔案后臺(tái)管理軟件通過接口程序連接，在需要調(diào)用檔案時(shí)，先通過檔案管理軟件檢索到需要調(diào)卷的檔案，系統(tǒng)會(huì)直接把這些檔案的信息發(fā)送到終端上，庫管人員通過終端可以直接找到檔案庫房中的檔案，實(shí)現(xiàn)快捷，準(zhǔn)確的調(diào)檔。如果配合智能檔案架，則該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)打開檔案所在架，調(diào)檔人員根據(jù)智能檔案架指示燈指示打開架內(nèi)找到需要檔案，整個(gè)過程10秒鐘即可完成。而且，檔案在借閱過程中可以通過讀取標(biāo)簽信息的門禁系統(tǒng)保證檔案不會(huì)被帶出檔案借閱室，保證檔案利用安全。

二、大連錕程科技有限公司RFID檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)

      ⑴、檔案盒、檔案袋均可管理

      檔案盒、檔案袋兩種管理模式，確計(jì)算每盒(袋)中的檔案數(shù)量，任何一份缺失均會(huì)在系統(tǒng)中顯示。

      ⑵、檔案柜授權(quán)開柜

      智能檔案柜帶門禁控制器，可脫機(jī)判斷或是聯(lián)機(jī)判斷權(quán)限，支持開門超時(shí)報(bào)警，異常開門報(bào)警，支持檔案柜開門視頻聯(lián)動(dòng)。

      ⑶、檔案實(shí)時(shí)在架定位監(jiān)控

      實(shí)現(xiàn)檔案盒級(jí)定位監(jiān)控，精確對(duì)于每個(gè)檔案盒都有固定的層級(jí)及位置，任何一個(gè)檔案盒擺放錯(cuò)誤均會(huì)進(jìn)行提示。

      ⑷、檔案防盜

      檔案袋的唯一身份標(biāo)識(shí)，檔案管理各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集的載體，可以存儲(chǔ)檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還狀態(tài)等，用于對(duì)檔案進(jìn)出進(jìn)行安全控制，達(dá)到防盜和監(jiān)控的目的。

      ⑸、檔案快速上架整理，快速查找

      系統(tǒng)提供豐富的上架、盤點(diǎn)及查找功能，進(jìn)一步節(jié)省整理檔案的時(shí)間和人力。

      ⑹、具有館員工作站，可實(shí)現(xiàn)自助借還

      結(jié)合讀者和管理人員的借閱卡和工作卡，還可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的各種操作，包括：信息錄入、批量借閱和歸還等。

      ⑺、智能實(shí)時(shí)盤庫檔案管理
 三、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

3.1 RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

      錕程科技RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)由中心數(shù)據(jù)庫和終端管理器組成，是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端。終端管理器包括集成RFID讀寫設(shè)備的管理人員工作站、智能檔案架、發(fā)卡器等設(shè)備，是中心數(shù)據(jù)庫獲取信息與輸出信息的重要端口。管理人員工作站的作用是負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)庫中的信息和標(biāo)簽內(nèi)的信息互導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享互通;智能檔案架是管理員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)信息采集與通訊的硬件，管理員將采集到的數(shù)據(jù)導(dǎo)入至中心數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡器作用是完成發(fā)放設(shè)置館員權(quán)限卡功能。

3.2檔案管理信息系統(tǒng)

      (1)儲(chǔ)位管理子系統(tǒng)：該子系統(tǒng)硬件主要由智能檔案密集架實(shí)現(xiàn)，該子系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案自動(dòng)識(shí)別模塊所儲(chǔ)存的檔案袋編號(hào)和儲(chǔ)位自動(dòng)識(shí)別模塊所儲(chǔ)存的儲(chǔ)位編號(hào)自動(dòng)匹配，從而在進(jìn)行檔案的出入庫時(shí)較好地實(shí)現(xiàn)檔案儲(chǔ)位的定位。此外，儲(chǔ)位自動(dòng)識(shí)別模塊還具有儲(chǔ)位分配、儲(chǔ)位信息管理的功能，可實(shí)現(xiàn)檔案館儲(chǔ)位的可視化、動(dòng)態(tài)化管理。

      (2)查詢管理子系統(tǒng)：在檔案需要被查閱時(shí)，由該子系統(tǒng)提供檔案編目查詢、密級(jí)查詢等，并發(fā)出出庫指令，指令通過計(jì)算機(jī)總線將查詢信號(hào)傳輸至檔案架，使得檔案架上的指示燈亮起，管理人員按指示燈指示做出庫作業(yè)。

      (3)銷毀管理子系統(tǒng)：檔案入庫前，在銷毀管理子系統(tǒng)中設(shè)定每份檔案的保管期限，當(dāng)?shù)竭_(dá)保管期限時(shí)，銷毀管理子系統(tǒng)自動(dòng)提醒管理人員失效檔案的相關(guān)信息，由管理人員作進(jìn)一步處理。管理人員也可由該子系統(tǒng)查看將要到期或是已到期銷毀的檔案信息。

      (4)安全管理子系統(tǒng)：該子系統(tǒng)負(fù)責(zé)檔案防盜和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管，實(shí)施檔案管理的安全機(jī)制。當(dāng)檔案袋在非正常情況下離開儲(chǔ)位，安裝于檔案密集架上的讀寫器器將捕捉到這一信息，將檔案信息無線傳回管理系統(tǒng)，監(jiān)控模塊將會(huì)把這一異常信息立即發(fā)送給警報(bào)模塊，警報(bào)模塊接受到信息后向計(jì)算機(jī)控制中心發(fā)出警報(bào)。另外，當(dāng)存在非法帶離檔案室的檔案也可通過智能安全檢測(cè)門提示報(bào)警信息。

      (5)庫房溫濕度管理系統(tǒng)：庫房溫濕度管理系統(tǒng)也是由溫濕度傳感器控制的，當(dāng)庫房溫度和濕度臨近設(shè)定的溫濕度時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警提醒管理人員需要進(jìn)行除濕、除潮、降溫工作。